Inscription

 

FRAIS D'INSCRIPTION    
INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE


INSCRIPTION HÂTIVE
(EN PERSONNE)
(jusqu'au 1er juin 2022)

PRIX RÉGULIER
(EN PERSONNE)
(après le 1er juin 2022)
VIRTUEL
Inscription - chercheurs 750.00 $ CAD 850.00 $ CAD 575.00 $ CAD
Inscription - entreprises 850.00 $ CAD 950.00 $ CAD 575.00 $ CAD
Inscription - étudiants1 550.00 $ CAD 600.00 $ CAD 350.00 $ CAD
INSCRIPTION AUX ACTIVITÉS SPÉCIALES      
Banquet - 14 juin 2022 95.00 $ CAD 95.00 $ CAD  
Banquet - 14 juin 2022 (accompagnateur) 125.00 $ CAD 125.00 $ CAD  
Réception de bienvenue - 12 juin 2022 inclus, sur inscription inclus, sur inscription  
Réception de bienvenue - 12 juin 2022 (accompagnateur) 25.00 $ CAD 25.00 $ CAD  
Formation post-conférence - Se lancer dans l'élevage d'insectes - vendredi 17 juin 2022 (cliquer ici pour les détails - en anglais) 200.00 $ CAD 200.00 $ CAD  
Visite technique à Montréal (cliquer ici pour les détails) 165.00 $ CAD 165.00 $ CAD  

 Cliquez ici pour vous inscrire

1. Inclut les candidats au doctorat


Les frais d'inscription comprennent :

Inscription EN PERSONNE :

  • Accès à la réception de bienvenue
  • Accès à toutes les sessions scientifiques pendant les dates de la conférence
  • Repas du midi, collations et café ou thé pour toute la durée de la conférence
  • Accès au hall d'exposition et d'affiches
  • Accès à l'expo virtuelle des partenaires sur la plateforme virtuelle de la conférence
  • Matériel de la conférence
  • Accès aux sessions diffusées en direct en mode virtuel
  • Accès aux sessions enregistrées après la conférence pendant 3 mois
  • Pour les présentateurs: résumé publié dans une édition spéciale du Journal of Insects as Food and Feed

Inscription EN VIRTUEL* :

  • Accès aux sessions plénières (son, image et diapositives du présentateur retransmis dans une salle Zoom webinaire)
  • Accès à toutes les sessions scientifiques (son et diapositives du présentateur retransmis dans une salle Zoom webinaire)
  • Accès à l'Expo virtuelle des partenaires sur la plateforme virtuelle de la conférence
  • Accès aux sessions enregistrées après la conférence pendant 3 mois
  • Pour les présentateurs: résumé publié dans une édition spéciale du Journal of Insects as Food and Feed

*Un minimum de 75 inscriptions sera nécessaire pour confirmer le mode virtuel.


Méthodes de paiement

Le paiement de vos frais d'inscription (en dollars canadiens) peut être effectué des manières suivantes :

Par chèque (d'une banque canadienne)

Veuillez adresser votre chèque à Conferium :
IFW 2022
C/O Conferium
2828 Boulevard Laurier
Québec, Québec
Canada G1V 0B9

Carte de crédit

Cartes de crédit acceptées : Visa, MasterCard, UnionPay et American Express.

Credit cards

Par virement bancaire

Veuillez sélectionner l'option de paiement « Virement bancaire » et vous recevrez un e-mail avec toutes les instructions nécessaires. Les frais bancaires sont à la charge du participant et doivent être payés à la source en sus des frais d'inscription.

L'inscription ne sera valable qu'à réception du règlement intégral par Conferium selon les dates limites. Vous recevrez un e-mail de confirmation automatique lorsque votre inscription sera terminée et un e-mail de confirmation officiel après réception du paiement. Les paiements en souffrance seront collectés sur place et facturés selon le tarif régulier.

Virement Interac (à partir d'une banque canadienne)

Sélectionnez l’option « transfert Interac » lors du paiement. Utilisez l’adresse de courriel suivante pour faire le transfert et envoyez un courriel à cette adresse pour nous informer de votre nom, le nom du congrès le montant payé et un code de récupération du montant (mot de passe).

interac@conferium.com

L’inscription est valide seulement une fois les frais d’inscription acquittés, et ce, à l’intérieur des délais prescrits. Vous recevrez un message de confirmation lorsque le paiement sera reçu.

Veuillez noter que les frais bancaires demeurent la responsabilité du participant et ne sont pas inclus dans les frais d’inscription.


Politique de remboursement

Un remboursement des frais d'inscription sera accordé à tous les participants qui annulent avant le 15 avril 2022, moins 75 $ CA de frais administratif.

Les demandes d’annulation reçues entre le 16 avril 2022 et le 30 avril 2022 seront sujettes à des frais de 50% des frais d'inscription payés.

Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'annulation après le 1er mai 2022.

Il n'y aura aucuns frais administratifs pour une substitution de nom ou pour convertir une inscription en personne en une inscription virtuelle.

 

 

HOW WILL THE CONFERENCE WORK?

The conference will take place in Québec City at the Québec Conference Centre, and the virtual counterpart will be delivered over the Zoom platform. It will be managed by an experienced technical team. The conference platform will offer all the in-person sessions content to the virtual attendees, who will be able to use online features such as text-based chat and a Q&A box for live questions to presenters.

All presentations at the 4th Insects to Feed the World Conference must be delivered in English.

All virtual registered attendees will attend the conference events and navigate between the technical sessions by entering a virtual room via the online program (a link will be sent a few days before the event). 

All onsite presentations, Plenary and Oral presentations, will be presented live from the Conference Centre as scheduled in the online conference program. Speakers will be present for their entire session to answer questions and participate in any discussions with onsite and virtual attendees.

Poster presentations will occur in person at the Conference Centre as scheduled in the conference program. The authors will also have the option to submit a 5-minute video for virtual attendees, which will be available at any time in the online conference program.

Oral virtual presentations and poster virtual presentations must be pre-recorded and will be available at any time in the online conference program. Attendees will have the option to click on the authors’ name to email any comments or questions if the author has accepted the networking option.

All registered virtual attendees can attend all technical sessions and switch from one session to another at will. Virtual participants access the session of their choice by entering a virtual Zoom room via a hyperlink in the online program.

A chairperson will moderate each session. Virtual participants will be able to use a Q&A box to ask questions during the presentations. The session’s chairperson will then select questions from people onsite and from virtual attendees, depending on the time allocated for the discussion, and will read them to the presenter, who will be able to answer verbally during the session. 

All sessions will be fully recorded for post-conference streaming. All registered attendees will be able to revisit the sessions and catch up on the presentations that they have missed for up to three months after the event. We automatically assume that presenters accept that their recorded presentation will be made available to participants for post-conference streaming on the IFW 2022 Conference virtual platform. In case of refusal, presenters must notify us at ifw2022@conferium.com by June 10, 2022.